Lompat ke konten

MASTER OF PRODUCTIVITY

Meningkatkan Efisiensi, Prioritas, dan Delegasi untuk Kinerja Optimal

Pendahuluan

Di era bisnis yang dinamis, manajer tidak hanya dituntut untuk bekerja keras, tetapi juga bekerja dengan lebih cerdas dan lebih produktif. Produktivitas bukan hanya tentang melakukan lebih banyak pekerjaan, tetapi bagaimana melakukan pekerjaan dengan lebih efisien, lebih strategis, dan berdampak besar bagi organisasi.

Pelatihan Master of Productivity ini dirancang untuk membantu peserta memahami bagaimana memetakan peran dan kontribusi mereka, mengelola prioritas dengan lebih baik, mengidentifikasi hambatan produktivitas, serta mendelegasikan tugas secara efektif. Peserta juga akan diajarkan bagaimana membangun sistem yang memungkinkan produktivitas tetap optimal tanpa terlalu bergantung pada individu tertentu.

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan metode, strategi, dan tools yang dapat langsung diterapkan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan hasil kerja mereka dalam organisasi.

Sasaran Peserta

Pelatihan ini ditujukan untuk:

  • Manajer dan Supervisor yang bertanggung jawab atas pengelolaan tim dan peningkatan produktivitas.
  • Pemimpin Tim dan Kepala Divisi yang ingin menyusun sistem kerja yang lebih efisien dan strategis.
  • Profesional di Level Manajerial yang ingin mengoptimalkan waktu, sumber daya, dan kinerja tim secara maksimal.

Durasi Pelatihan

Pelatihan ini berlangsung selama 8 jam dalam satu hari, dengan kombinasi teori, diskusi, latihan praktik, simulasi, dan studi kasus.

Hasil yang Ingin Dicapai

Setelah mengikuti pelatihan Master of Productivity, peserta diharapkan dapat:

  1. Memahami Peran dan Dampak dalam Produktivitas Organisasi: Mengidentifikasi peran dan kontribusi mereka dalam sistem kerja.
  2. Mampu Menentukan Prioritas dengan Tepat: Menggunakan Kuadran Prioritas dan Prinsip Pareto untuk meningkatkan efisiensi kerja.
  3. Mengidentifikasi dan Mengatasi Hambatan Produktivitas: Menganalisis pola kerja yang kurang efektif dan memperbaikinya dengan pendekatan Productivity Rontgen.
  4. Mendelegasikan Tugas dengan Efektif: Memilih orang yang tepat, menyusun proses delegasi, serta membangun sistem monitoring dan evaluasi.
  5. Membangun Sistem Produktivitas yang Berkelanjutan: Mengurangi ketergantungan pada individu tertentu dan membangun sistem kerja berbasis Trust Follow The System.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan pendekatan praktis dan interaktif, meliputi:

  • Presentasi Interaktif: Pemaparan konsep dan teori produktivitas dengan contoh kasus nyata.
  • Diskusi dan Studi Kasus: Pembahasan skenario produktivitas di dunia kerja dan cara mengatasinya.
  • Simulasi dan Latihan Praktik: Latihan pembuatan Kuadran Prioritas, Productivity Rontgen, dan Delegasi Tugas.
  • Self-Assessment: Evaluasi pribadi tentang pola kerja yang selama ini digunakan.
  • Feedback dan Evaluasi: Peserta akan mendapatkan masukan terkait strategi produktivitas yang dapat diterapkan.

Detail Outline Pelatihan

1. WHO AM I: Memahami Peran dan Kontribusi dalam Produktivitas (90 Menit)

Tujuan: Memberikan pemahaman kepada peserta tentang peran mereka dalam organisasi dan bagaimana kontribusi mereka berpengaruh pada keberhasilan tim serta perusahaan.

Materi:

  • Peran dan Fungsi dalam Organisasi: Bagaimana posisi dan peran peserta berkontribusi pada produktivitas keseluruhan.
  • Dampak Produktivitas Individu terhadap Kesuksesan Tim: Menghubungkan produktivitas personal dengan hasil tim.
  • Parameter Keberhasilan dalam Produktivitas: Menentukan tolok ukur keberhasilan kinerja individu dan tim.

Latihan:

  • Self-Assessment Peran dan Fungsi dalam Organisasi

2. PRIORITY QUADRANT: Mengelola Waktu dan Fokus dengan Prioritas (90 Menit)

Tujuan: Membantu peserta menentukan prioritas kerja berdasarkan urgensi dan dampaknya terhadap organisasi.

Materi:

  • Memahami Konsep Kuadran Prioritas (Stephen Covey’s Time Management Matrix).
  • Menggunakan Prinsip Pareto (80/20 Rule): Memfokuskan energi pada aktivitas yang memiliki dampak besar.
  • Strategi Mengelola Waktu Berdasarkan Prioritas: Membedakan antara tugas yang penting vs. mendesak.

Latihan:

  • Penyusunan Kuadran Prioritas untuk Tugas Sehari-hari
  • Simulasi Penyusunan Rencana Kerja Berbasis Prioritas

3. PRODUCTIVITY RONTGEN: Menemukan dan Mengatasi Hambatan Produktivitas (90 Menit)

Tujuan: Membantu peserta menganalisis pola kerja yang kurang efektif dan menyusun strategi perbaikannya.

Materi:

  • Mengapa Produktivitas Bisa Terhambat?: Faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi produktivitas.
  • Self-Assessment dengan Productivity Rontgen: Menganalisis pola kerja yang selama ini diterapkan.
  • Teknik Mengurangi Distraksi dan Waktu yang Tidak Produktif: Strategi mengatasi time wasters.

Latihan:

  • Analisis dan Perbaikan Proses Kerja dengan Productivity Rontgen

4. DELEGATE: Optimasi Pendelegasian untuk Produktivitas Maksimal (120 Menit)

Tujuan: Mengajarkan peserta bagaimana mendelegasikan tugas dengan tepat untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Materi:

  • Mengapa Delegasi Itu Penting?: Bagaimana pendelegasian dapat meningkatkan produktivitas tim.
  • Memetakan Tugas yang Bisa Didelegasikan: Menentukan tugas yang harus dikerjakan sendiri vs. didelegasikan.
  • Memilih Kandidat yang Tepat untuk Delegasi: Cara memilih orang yang tepat untuk tugas yang sesuai.
  • Menyusun Proses Delegasi yang Efektif: Langkah-langkah delegasi yang baik.
  • Monitoring dan Evaluasi Delegasi: Memastikan hasil kerja tanpa harus micro-managing.
  • Delegate vs. Collaborate: Kapan harus mendelegasikan dan kapan harus berkolaborasi.

Latihan:

  • Simulasi Delegasi dengan Studi Kasus

5. THE SYSTEM: Membangun Sistem Produktivitas Berbasis Kepercayaan (90 Menit)

Tujuan: Membantu peserta membangun sistem kerja yang lebih andal dan berkelanjutan.

Materi:

  • Dari Trust Follow The People ke Trust Follow The System: Bagaimana membangun sistem yang tidak tergantung pada individu tertentu.
  • Membedakan Monitoring vs. Evaluating: Cara mengelola tim dengan sistem berbasis data dan performa.
  • Membangun SOP dan Workflow yang Efektif: Menerapkan sistem kerja yang dapat berjalan otomatis dan berkelanjutan.

Latihan:

  • Pembuatan Sistem Produktivitas di Lingkungan Kerja

Kesimpulan

Pelatihan Master of Productivity akan membekali peserta dengan strategi dan keterampilan praktis untuk meningkatkan efektivitas kerja mereka. Dengan memahami cara menentukan prioritas, mengatasi hambatan produktivitas, mendelegasikan tugas dengan baik, serta membangun sistem kerja yang kuat, peserta akan mampu menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif, efisien, dan berkelanjutan.

—————————————————————————————————————

INGIN MENGADAKAN PELATIHAN DI LEMBAGA / PERUSAHAAN / KAMPUS ANDA

Kami Siap Melayani Anda sebagai Inhouse Training Provider

Hubungi kami BF Institute – Your Success Solution

Inhouse and Public Training Division

(+62)  85640262068

kami siap proposal, eproposal ataupun presentasi

admin@trainingsemarang.com

training semarang dotcom

—————————————————————————————————————

Kunjungi Blog Kami

Pelatihan Semarang  |  LinkedIn Training Semarang | Youtube Kami |  FB TrainingSemarang